这些非洲官员们是来参加由中华人民共和国商务部委托，上海外经（集团）有限公司承办并组织、上海第二工业大学协办的 “援非洲官员城市建设规划管理培训班”。本次培训班工作语言为英语，培训主要内容包括当前城市规划的理论与实践、常见问题及解决办法、经验交流专题讲座等及教学实习等。举办时间为2008年5月5日至6月3日。

    在获悉我国四川地震灾情之后，非洲官员们在第一时间内向研修班的中方工作人员表达了对中国人民的深切同情，并强烈要求向灾区人民捐款。经中方人员几次婉拒，均未能谢绝。本次募捐充分表达了中非国家之间的深切情谊，对今后中非之间发展合作均有重要意义。所募集的款项将通过上海市红十字会或上海市外办转交给四川灾区。

    承办单位（集团）有限公司主要领导田俊、项静岳、郑裕枫、葛如山，上海第二工业大学的主要领导徐佩莉等均出席了本次募捐仪式，并向非洲官员们表达了感谢与祝愿。