2006年4月3日下午，我校文明办召开了本学期第一次全体会议。党委副书记、文明办主任沙梦麟出席会议并在讲话中指出：我校的精神文明建设三年规划和文明建设的材料目录，是我校根据《上海高校文明单位评估指标》，结合我校实际所拟的文件。一个好的规划就是一面旗帜，一个规划对一个单位工作的推进是十分重要的。三年规划是一个纲，纲举才能目张，三年规划又是一幅蓝图，它描绘了我校精神文明建设的目标。各职能部门和学院、直属系要根据评估指标要求，结合各自的具体情况，制定自己的实施细则。

沙梦麟同志在讲话中从三个方面回顾了我校2003-2005年的文明创建工作，并且对新一轮文明创建工作提出了要求。

    一、2003-2005年的文明创建求实创新，为精神文明建设深入开展奠定了良好基础。上一个三年规划已经实现了目标，在全校师生的共同努力下，我校通过了评审，获得了上海市文明单位的光荣称号。精神文明建设只有起点，没有终点；只有更好，没有最好，我们要不断努力，要化心血，多下功夫，多作努力，让我校的精神文明建设再上台阶。就现在的工作来讲，比前三年有了更好的基础：1.各部门、学院的材料台帐，已经有了基础。2.创建工作已经入耳、入脑，深入人心。3.规范化、标准化、制度化已经有了初步基础。4.体制和机制上都已初步得到理顺。5.文明办起到了参谋、组织、协调、指导、引领的良好作用。6.上级部门对我校的创建工作给予充分的肯定与好评。

    二、实施新三年规划，要再展宏图，打造我校精神文明建设的新亮点。

新三年规划要在前三年规划的基础上，再接再厉，不仅要保持上海市文明单位的光荣称号，还要亮牌。要做到软件不软，硬件过硬，不仅要注重形态文明、更要从形态文明转化到功能文明和素质文明的建设上，要注重物质文明建设、精神文明建设、政治文明建设，要三个文明一起抓，要着眼于新三年规划的“十二大”工程建设。

    三、贯彻执行新三年规划，要和谐奋进，不断提高文明办创建工作的水平。

文明办要做好以下四项工作：1.要统一思想，工作要做在前头，事后治病不如事先免疫，亡羊补牢不如防微杜渐。2.要认真培训，吃透精神，对照检查，贯彻执行。对上级的新的评审指标和新的要求一定要学深、学透，切实执行。3.文明办要成为新三年规划的先行者、示范者和实践者。4.要率先垂范，领先一步，在我校的精神文明建设中走在前列。

    校文明办副主任、宣传部长倪天祥在会上介绍我校《2006—2008年精神文明建设规划（讨论稿）》的基本内容作了介绍，就新一轮精神文明建设的指导原则、目标任务、实施要点和保障措施进行说明。校文明办副主任黄子兴就《上海市校文明单位评估指标》和《上海第二工业大学2006年文明单位评审材料目录》进行介绍和初步说明。会议还讨论通过了《关于开展我校文明创建2005年优秀项目评选活动的通知》、《关于开展我校精神文明建设征文活动的通知》和《关于评选“学生心目中的好老师”的若干意见》等三个文件。会议由文明办副主任倪天祥主持。