各学院、各相关处室：
现将2007届毕业班学生集中办理离校手续的相关事宜通知如下，请各学院（直属系）及有关部门做好准备工作。
一、前期准备工作：
1、 教务处下发《毕（结）业学生离校通知单》；
2、 招生就业指导中心下发《就业情况登记表》；
3、 图书馆（网络中心）下发《校园卡销卡退费签收单》；
4、 团委办理《团员证》盖章转移团关系手续；
5、 学生处下发贷款学生名单；
6、 财务处下发欠缴学费、代办费学生名单；
7、 后服公司下发欠缴住宿费的学生名单；
8、 保卫处下发集体户口学生名单；
9、 组织部组织开展毕业生党员教育；
10、 学生退宿可在6月20日-6月29日基本完成；
11、 学生归还图书可在6月18日-6月29日进行，遗失校园卡的同学，归还图书时，请携带学生证等身份证明；
12、 非上海生源学生回原籍工作的，可预先到招生就业指导中心办理手续；
13、 各学院通知学生办理时间及注意事项。
二、集中办理时间地点：2007年6月30日 8：00-14：30
地点：实训楼 一楼大厅 及 各相关职能部门办公室
三、集中办理事项
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部门 |
任务 |
地点 |
备注 |
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各学院 |
发放毕业生纪念册 |
各学院自定 |
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学生证、考试证注销、回收 |
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就业情况登记 |
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离校通知单归档 |
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学院要求办理的其他事务 |
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毕、结业证书发放 |
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财务处 |
学生在校期间费用结算 |
现场 |
14:00后到财务处办理 |
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保卫处 |
户籍处理 |
综合楼109室 |
集体户口学生办理相关手续，其余学生盖章即可 |
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现场安保 |
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图书馆 |
图书资料归还（手续1） |
图文一楼书库 |
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校园卡注销（手续2） |
图文201 |
注销退款见分进角，办理销户退款当日，教育超市和小卖部对学生卡停止刷卡消费。 |
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后服公司 |
场地布置 |
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校园卡余额退款 |
图文201 |
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退宿 |
现场 |
凭宿管通知单办理 |
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学生处 |
办理贷款学生登记 |
综合楼206 |
其余同学现场办理 |
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团 委 |
团员关系转移 |
现场 |
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组织部 |
学生党员接转组织关系 |
综合楼1111 |
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招生就业
指导中心 |
办理就业协议书鉴证 |
综合楼201 |
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体育部 |
回收体质健康测试卡 |
体育馆 |
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四、后期工作
6月30日未办理手续的同学，可在其他工作日到各部门办理手续。截至日为7月12日。6月30日以后办理校园卡注销手续的学生，退款手续在注销24小时后办理。
五、请各学院、各部门认真细致地做好毕业生离校前的各项服务工作，善始善终、方便快捷地为毕业生办理相关手续，营造良好的校园氛围，倡导学生文明离校。同时高度关注部分学生因学业问题、经济问题等未能毕（结）业或因就业带来较大的心理压力和不稳定因素，认真排查、及时化解矛盾，确保校园稳定。
学生处20070529
