校园卡系统突发事件处理预案

 
 
一. 突发事件定义:
一般突发事件:指非关全局性的不影响整个系统运行的个别事件。如个别POS机的损坏、个别卡的不能识别等,或部分卡的账户有差错等。
重大突发事件:指有关全局性的影响整个系统运行的突发事件。如服务器崩溃、或整个区域POS机的不能工作等。
二. 一般突发事件的相关联络人员:
 
 
姓名
办公室电话
校园卡业务主管
朱柏森
50216813*27
校园卡技术员
顾钧
50217339
苏彦君
50216813*29
电源
陈卓敏
64805702
王乐善
 
餐饮系统
徐翔
 
王建达
 
浴室系统
周金根
 
医疗管理系统
张颖
 
门禁系统
郑建良
50214974
 
三. 重大突发事件的相关联络人员及部门:
 
部  门
姓  名
办公室电话
图书馆/网络中心
万国珍
50217338
图书馆/网络中心
曹育南
50216300
图书馆办公室
 
50216378
保卫处
 
50214974
校办
 
50216988
四. 校园卡设备故障处理程序:
1. 系统非线路故障引起单台POS机故障:
由各子系统设备主管审核后填写设备维修单,统一报送、报修至校园卡中心顾钧(50216813*28),如遇配件更换等情况,由校园卡中心通知设备商宝石公司维修。
2. 系统线路故障引起POS机读卡数据出错:
遇到这类情况,请及时通知校园卡中心顾钧或朱柏森、张培荣,由校园卡中心根据情况,及时地组织抢修。校园卡中心负责技术支持和技术保障,各子系统负责人应积极做好突发事件处理预案,避免故障造成损失。
3.遇到线路故障可以关闭信号线路:
脱机使用POS机进行收款,但脱机使用POS机会引起教工补贴数据差错或因POS机内存使用满而引起数据丢失,因此,脱机使用POS机进行收款,必须及时(事先或事后二小时内)通知校园卡中心顾钧或苏彦君。
4.POS机电源线路故障:
POS机电源线路故障引起不能读卡时,应立即通知电工人员进行抢修,并同时通知顾钧。
5. 餐饮系统挪动、藏匿POS机而引起的校园卡账户差错:
餐饮系统POS机编号与营业账户有关,与教工补贴计算有关,非经校园卡中心同意,不准私自挪动、藏匿,否则,由此引起的账户差错,或教工补贴数据差错的,其后果由私自挪动、藏匿的责任人全部承担。
五. 校园卡识别故障处理程序:
1.校园卡在使用时遇到不能识别:
校园卡在使用时遇到不能识别或其它故障的,请到图文信息中心楼118室校核。
六. 校园卡计费出错处理程序:
1. 教工人员因校园卡系统故障而影响餐饮补贴:
教工人员遇到因校园卡系统故障而影响餐饮补贴的,可到图文信息中心楼118室办理补贴补办手续。
 
2. 校园卡计费对帐:
校园卡营业单位应在每日下午13:30至14:00间记录所属消费POS机营业额数据,并与当日营业报表核对,如有差异,请及时与图文信息楼118室联系。
3. 抢修期间或脱机使用增款机增款操作提示:
抢修期间或脱机使用增款机,增款点应做好增款人员记录,记录要包含卡号、姓名、单位、增款金额及本人签字,以便校核。
 
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