学校由校级领导、资产管理、后勤服务、安全保卫、校办等部门组成的防汛、防台领导小组和工作小组，立即拟定了工作预案并明确分工。各二级单位根据防汛、防台领导小组要求，负责具体措施的落实，并相应成立防汛防台领导小组和抢险小组。

    预案措施明确：

    校防汛、防台领导小组将在汛期、台风期对各校园进行检查，查出隐患责令即使整改；对全校的下水道、房屋天沟等全面进行清理疏通，保证暴雨流水畅通；汛期和台风期，各小组及负责人应注意收听天气预报，如遇大潮和台风警报，立即组织专人随时准备投入抢险；对旧房、屋棚、树木、卫星天线广告牌等进行加固；学校列出专项经费添置防汛防台工作器材等等。

    8月5日上午，在接到市教委关于防范“麦莎”的紧急通知后，校党委书记李进和副校长莫惠林立即做出反映和指示。学校以最快的速度，将紧急通知传达到各单位和分散校区，并对抗击“麦莎”台风作了具体部署。校后勤服务公司强调公司全员紧急动员起来，做好各项防御工作的充分准备，确保各项措施到位，同时立即组织应急抗台24小时的人员值班（包括分散校区），落实了一支40人抢险队伍和必需的抢险器材，从8月5日起，后勤党员干部带领员工坚守在岗位上，严阵以待，随时处置突发情况，誓将强台风对校园环境造成的影响降到最低。

    5日下午3点，各大楼巡视、检查、门窗关闭完毕；广告牌，空调窗外机以及宣传廊进行加固，并逐一进行了检查；学校所有下水管道进行疏通，对屋顶垃圾阻塞地进行清理，确保强暴雨侵袭时排水。另外对宿舍也进行安全检查，特别对无人居住的宿舍进行了重点检查。物业绿化部门对学校重点树木进行加固捆绑。

    尽管预案各项措施基本到位，但由于此次台风锋利强、雨量大、潮位高，所以，仍然受到强风暴影响：由于新校区树木小，计有100余棵不同种类树木和樟树林近400棵樟树发生倒伏；教学楼内饰吊顶的面积脱落；云台校区积水严重；学校西北面用彩钢板搭建的临时防卫墙倒伏。

    学校后勤服务部门的抢险人员冒着暴风雨抢修，身上的雨披被风雨撕裂，从上到下浑身湿透，但没有一名同志退缩。教学楼一、二、三层过道部分铝制吊顶被强台风刮倒，抢险队伍立即到场清理并用支架支撑加固，对裸露的电线用黑胶布包扎，并在教育楼四周拉起禁止通行的警示标志。教学楼6楼的楼顶严重积水，抢险队二位同志用升降梯爬上楼顶，蹲在积水中清除堵塞的垃圾。

    7日，经过二昼夜的连续作战，绿化部门全体员工对已倒伏的树木，扶正后重新打桩，增土，扎铁丝加固。同时在资产管理部门的积极支持下，立即与附近单位联系，落实安排吊车进场，用塔吊对大雪松扶正。时间就是生命，为了抢救和扶正倾斜的树木，绿化部门的同志争分夺秒，尽自己最大努力，抢救树木，减少损失，他们舍小家顾大家，为了尽快恢复校园环境夜以继日地忘我工作。共计扶正和加固倒伏树木112棵，扶正樟树林等400多棵。

    8日，副校长莫惠林主持召开紧急会议，对迎战“麦莎”及后续工作再做部署。会上他肯定了学校有关部门尤其是学校后勤服务、资产管理及安全保卫部门在这次“关键时刻”冲得出，体现了共产党员在危难之际表现出的临危不惧和爱校、爱事业、爱师生的襟怀。