6月6日，校档案工作委员会召开了由胡晟副校长主持的2006年档案工作委员会会议。

会议首先听取校办副主任黎霞同志就我校档案工作有关情况汇报：一、关于2005年我校综合档案工作总结和2006年档案工作目标，我校档案工作升市级先进是2006年档案工作重点；二、“升级”有关工作情况介绍；三、我校升级工作计划进度；四、草拟和修订的有关规章制度情况。委员们就档案升级工作有关内容和拟印发的各类综合档案管理制度进行了讨论并提出修改意见。

    6月7日上午,在图文信息中心201室召开了由学院办公室主任及兼职档案员，各部门专兼职档案员参加的升级工作动员大会，胡晟副校长、上海市档案局业务指导处朱建中副处长、方琳副处长出席会议并作重要讲话。会议由校办副主任黎霞主持。

    胡晟副校长在动员讲话中指出，档案管理是基础管理工作，但做得好，对提升学校整体管理水平又具有重要的意义；校部研究决定为适应学校发展形势，今年将我校档案升级工作作为学校基础管理的重要内容之一，这将有力地推动学校档案工作走上科学化、规范化路子，是提升学校基础管理水平的一项重要而有意义的工作；各部门、学院要将档案升级工作纳入今年考核的内容，予以高度重视，严格按照档案升级计划进度，认真作好相关工作。

    会上，上海市档案局业务指导处朱建中副处长、处方琳副处长分别就档案管理问题，档案升级标准和学校工作重点难点问题进行了指导。