为了迎接12月上旬的档案“升级”预审，9月21日我校特邀请上海市档案局业务指导处、发展规划处及上海育林档案管理咨询公司有关领导和专家对我校综合档案工作做了现场指导。

    校办对我校从3月以来整个档案“升级”准备工作情况进行了总结汇报。主要是三个方面：一是校领导高度重视，部门通力协作，档案“升级”基础准备工作取得成果。今年3月校长办公会议决定我校档案工作考评市级优秀以后，校长办公会又数次研究在经费和设施配备上予以支持。全校各部门、学院（系）通力协作、上海育林档案管理咨询公司的七位专家精心指导，前后十四位学校勤工俭学同学工作计2001小时，综合档案室人员暑期内加班工作未休息过一天，共完成10402本案卷的清理、排列、编目、盖号、装盒、上架及案卷文件级的录入，其中文件级的录入达21708条数据，重点抓了对所有案卷级文件的录入文件，为实现档案现代化集成管理打下坚实基础。二是以档案“升级”工作为抓手，全面厘清和健全规章制度，进行规范的基础管理。为了使档案工作规范化、制度化，根据实际，研究拟订了7个新的规章制度，并对原有的11个规定和办法进行了修订。新规章在施行同时，综合档案室对部门进行业务指导。三是切实提高归档率、完整率，加强声像档案、实物档案、设备档案等薄弱环节。最近，学校发出通知，在全校范围内征（收）集有价值的实物档案，这在学校的档案工作史上也属首次，旨在力求通过“升级”平台，今后将实物档案归档工作正常、有序地进行。同时，近期将抢救一批珍贵的声像档案和实物档案。

    现场座谈会上，上海市档案局业务指导处领导和咨询公司专家对现阶段我校档案“升级”准备工作成绩予以肯定，但也指出存在的问题。他们一致指出：档案是一项系统工作，必须要各部门通力合作，尤其要在收集工作上狠下工夫，从制度上、宣传上、观念上予以转变；要坚决杜绝出现“小档案”散落于部门的现象，这是提高档案归档率、完整率，提高立卷质量的重要途径；要提高档案工作者提前介入学校重大活动的意识、做好专题档案管理的前端控制，加强各部门预立卷工作的督查、确保档案立卷质量，须特别加强教学档案（能突出体现本校教学管理特色的自编教材、精品课程等档案）、文书档案（尤其是收发文、党政会议记录、国际业务会议、合作办学材料等档案）的管理；科技档案，包括设备、基建、科研档案也是学校档案的主干，应予以重视，并在此基础上逐步发展实物、声像、电子档案等多元化载体档案，实现档案工作运行的长效管理机制，使二工大档案管理工作更上台阶。

 

 

                                          校长办公室